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定時内に成果を出す “スケジュール管理”による業務効率化

講師名 飯田剛弘
講師名よみ いいだよしひろ
肩書き ビジネスファイターズ 代表
著者
グローバル人材育成トレーナー
都道府県 愛知県

プラン詳細

タイトル・演題 定時内に成果を出す “スケジュール管理”による業務効率化
スタイル区分 研修
想定する受講者区分 管理職
受講者の説明 ・一生懸命やっているのに、定時に終わらない
・仕事にいつも追われて、納期ギリギリになんとか終わらせている
・提出が1日、2日遅れてしまうことがある
・慌てたために、品質が悪くなってしまう
・やるべきことがわかっていても、なかなか手がつけられない
・Todoリストが「やりたいけど、やれていないリスト」になってしまう
・「手帳を活用して仕事の予定を管理しよう」と決意したが、挫折してしまう
受講者へ提供する価値
・伝えたい事
■メリット
・限られた時間内に成果を出す考え方が得られます
・効率的な仕事の進め方と時間の使い方が身につきます
・締め切りで焦ったり、慌てたりすることが減っていきます
・余裕をもって、仕事をすすめることができます
・自分の使える時間が増えます
講演内容・概要 区分: その他実務スキル
1.ギリギリになる原因と対策
  ・アタマの切り換えを減らす
  ・「探しもの」をする時間はムダ
  ・「仕事の時間割」を作れば集中力も高まる

2.スケジュールを組むための「作業仕分け」
  ①:何をすべきか?
  ②:いつはじめ、いつ終わるのか?
  ③:「タスク置き場」をどこにするか?

3.いつまでにを癖にする「デッドライン」
  ・優先順位をつける
  ・合格ラインを明確化させる
  ・見積もりのコツを身につける
  ・仕事の成果の価値とは?

4.探す時間を減らす「タスク置き場」
  ・「タスク置き場」の作り方
  ・整理するのではなく、検索からはじめる
  ・メールも「作業仕分け」で効率化

5.時間効率を上げるテクニック
  ・時間の意味づけを変える
  ・振り回されない「コントロール術」
  ・ムダを減らす積み重ね術
  ・ビジネスコミュニケーション

6.ミーティング時間を有効活用する
  ・ミーティングの生産性を落とす原因
  ・短い時間で成果を出すテクニック
  ・議事録を作るのに時間をかけない

7.やり直しの時間ロスを防ぐ「逆算思考術」
  ・チームの仕事の特徴
  ・やるべき作業のヌケやモレをなくすプランニング
  ・「待たせる」をなくす、スケジュール作り

8.時間を予算管理する
  ・価値を生み出す仕事で予定を埋める
  ・労力を減らすと時間当たりの価値が上がる
  ・「時間予算カレンダー」を活用する
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  • SBコンシェル
ご利用者の声
  • 毎回、講師の選定が大変なストレスでしたが、どんな講師が応募してくれるだろう?と逆に楽しみに・・・ (福祉団体)
  • 講師募集から開催日まで時間がなかったにもかかわらず、すぐにメールが何通もきまして講師の層・・・ (業界団体)
  • いつも講師を探すのに苦労していましたが、今回は講師から、こちらの希望・条件にあわせて提案を・・・ (製造業)
  • 短期間で複数のセミナー案を企画しなくてはいけないので、毎回ネタに困っていました。講師の・・・ (OA機器販売)
  • 全国規模での「講演依頼」の内容・ニーズがよく分かり、講師側としての新たな勉強の意欲が・・・ (コンサルタント)
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システムブレーンからのお知らせ
  • 2020年01月01日
    あけましておめでとうございます
    お陰様で弊社の新サービス「SBマーケット」も10年目となりました。皆さんの日頃のご支援、ご協力に心より感謝申し上げます。
    今年も宜しくお願いいたします。
  • 2019年07月05日
    募集内容の書き方など、お気軽にご相談下さい。
    初めてSBマーケットをご利用される方の多くが、「講師募集の内容は、どんな事を書いたら良いのだろう?」と悩まれます。
    そうした際にはお気軽に事務局までご相談下さい。
    講師からの良いご提案が多く集まるように、募集内容のアドバイスや加筆なども行っております。
  • 2019年04月01日
    新年度です!
    多くの団体様にとって、4月は新年度の事業・催事の準備を進められる時期かと思います。外部から講師を招いての講演会・研修・セミナーなどお考えでしたら、ぜひ当サービス「SBマーケット」をご活用下さい。
     実力ある講師の方々が、皆様のお役に立つ「ご提案」をしていただけます!

    ※詳しくは、「マンガでわかるSBマーケット」をご覧ください。